为加强农机购置补贴档案资料的管理，今年，汪清县农机局采取措施，对农机购置补贴机具各类档案进行核查、核查、再核查，确保档案管理完整、准确、规范。
　　一、加强档案管理硬件建设。设立档案室，配备档案柜、电脑、打印机、扫描仪等办公设备，明确专人负责档案收集、整理和日常管理，实行“谁负责、谁签字”的原则，明确责任、严明纪律。
　　二、建立健全档案管理制度。建立《农机购置补贴档案管理制度》，对补贴资料归档、保管、查阅等进行了统一要求，确保补贴档案管理工作逐步走向制度化、规范化。
　　三、健全档案内容及其归类。配置了标准的档案盒，印制了统一的档案边标，对农机购置补贴资料进行再次整理，将购机补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、人机合影照片、公示材料等资料进行分类建档，做到户户建档、人机统一、手续齐备、资料齐全。
　　四、录入档案信息及时准确。将补贴机具的档案信息进行审核、整理后，及时进行数据录入、公示等，确保补贴档案的及时性、时效性。